Makoto Dojo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: https://makoto-dojo.nl
E-mailadres: dojo@makoto-dojo.nl
Functionaris Gegevensbescherming / Contactpersoon: Kana Nakamoto- Persoonsgegevens die wij verwerken
Makoto Dojo verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of contactformulier).
Afhankelijk van het doel verwerken wij de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IBAN / Bankrekeningnummer (bij lidmaatschap en automatische incasso)
Gezondheids- of blessure-informatie (alleen indien door jou vrijwillig verstrekt ter attentie van de trainer/docent voor de veiligheid tijdens de lessen)
IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op onze website- Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
Als er minderjarige leden worden ingeschreven bij Makoto Dojo, vragen wij altijd vooraf expliciete toestemming aan de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s). Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [jouw e-mailadres], dan verwijderen wij deze informatie.
- Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Makoto Dojo verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Afhandeling van inschrijving en lidmaatschap: Om je te registreren als lid, de administratie te voeren en de lesgelden te innen (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).
Contact en communicatie: Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of om wijzigingen in het roosters/activiteiten door te geven (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst / Gerechtvaardigd belang).
Nieuwsbrieven en mededelingen: Om je te informeren over evenementen, examens en dojo-nieuws (Grondslag: Toestemming / Gerechtvaardigd belang).
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen (Grondslag: Wettelijke verplichting).- Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Makoto Dojo bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:
Ledenadministratie: Gegevens worden bewaard zolang je lid bent. Na opzegging bewaren wij de gegevens maximaal 2 jaar voor administratieve doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Financiële gegevens (facturen/incasso's): Bewaartermijn van 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Contactformulieren / E-mails: Maximaal 1 jaar na het afhandelen van de vraag of het contact, tenzij je lid wordt.- Delen van persoonsgegevens met derden
Makoto Dojo verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Cookies of vergelijkbare technieken
Makoto Dojo gebruikt functionele, analytische en/of tracking cookies.
Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.
Analytische cookies: (Zoals Google Analytics) Worden gebruikt om het websitebezoek te meten om de website te kunnen optimaliseren. Wij hebben deze zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld (IP-adressen worden geanonimiseerd).Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
- Beeldmateriaal (Foto’s en Video’s)
Tijdens trainingen, examens, stages of evenementen kunnen er foto’s of video’s worden gemaakt voor gebruik op de website, social media of promotiemateriaal van Makoto Dojo.
Wij vragen hiervoor vooraf toestemming bij inschrijving of informeren leden hier vooraf over.
Heb je bezwaar tegen een specifieke foto of video waarin jij of je kind herkenbaar in beeld is? Laat het ons weten via [jouw e-mailadres], dan verwijderen wij het beeldmateriaal zo snel mogelijk.- Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Makoto Dojo. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar dojo@makoto-dojo.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op jouw verzoek.
Makoto Dojo wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Makoto Dojo neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt onder andere gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan https:// en het slotje in de adresbalk) om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via dojo@makoto-dojo.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 3 januari 2026.